Právní informace
Tento dokument obsahuje informace, které společnost NEOX Smart Solutions Zrt. (dále NEOX nebo správce) poskytuje ke zpracování osobních údajů pro marketingové účely.
Tyto zásady byly zpracovány v souladu s pravidly obecného nařízení o ochraně osobních údajů 2016/679 (dále nařízení).
NEOX dává subjektu údajů možnost udělit souhlas se zpracováním pro marketingové účely na několika platformách.
V rámci zpracování pro marketingové účely zpracovává NEOX jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu, pozici a název pracoviště subjektu údajů.
V tomto rámci zasílá NEOX odborný newsletter a kontaktuje subjekt údajů s doporučením vlastních služeb. Účelem zpracování je předání odborných znalostí subjektu údajů a navázání obchodního vztahu.
Právním základem zpracování je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení.
NEOX zpracovává údaje do odvolání souhlasu.
Po dobu zpracování má subjekt údajů podle ustanovení nařízení tato práva:
Výkon těchto práv vyžaduje identifikaci subjektu údajů, k níž jsou potřebné osobní údaje — ale pouze ty, které NEOX beztak zpracovává.
NEOX odpoví na stížnosti týkající se zpracování nejpozději do 30 dnů.
Subjekt údajů má právo na informaci, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, na přístup ke zpracovávaným údajům a k těmto informacím:
Protože účelem může být i ověření zákonnosti zpracování, může NEOX za opakované žádosti o informace požadovat přiměřený poplatek.
NEOX poskytuje přístup zasláním zpracovávaných osobních údajů a informací e-mailem po identifikaci subjektu údajů. V žádosti je třeba uvést, zda je požadován přístup k údajům, nebo informace o zpracování.
Subjekt údajů má právo na to, aby na jeho žádost byly nepřesné osobní údaje bez odkladu opraveny.
Subjekt údajů má právo na omezení zpracování, pokud nastane jeden z těchto případů:
Je-li zpracování omezeno, mohou být tyto údaje — s výjimkou uložení — zpracovávány jen se souhlasem, nebo pro právní nároky, ochranu práv jiné osoby či důležitý veřejný zájem.
NEOX informuje subjekt údajů nejméně 3 pracovní dny před zrušením omezení.
Subjekt údajů má právo na výmaz bez zbytečného odkladu, pokud nastane jeden z těchto případů:
Pokud NEOX údaje zpřístupnila a je povinna je vymazat, přijme přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informovala další správce. NEOX zpravidla osobní údaje subjektu údajů nezpřístupňuje.
Výmaz se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:
Subjekt údajů může kdykoli z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. NEOX pak údaje nesmí dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údajů, nebo důvody související s právními nároky.
Pokud se subjekt údajů domnívá, že NEOX porušila právní předpis o zpracování údajů, může podat podnět k prošetření u maďarského Národního úřadu pro ochranu údajů a svobodu informací (poštovní adresa: 1530 Budapest, Pf. 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
NEOX rovněž informuje subjekt údajů, že se může obrátit s civilní žalobou na soud.
Při provozu svých IT systémů NEOX zajišťuje, aby údaje subjektu údajů nemohly být získány, vymazány, uloženy nebo změněny neoprávněnými osobami. Požadavky na ochranu a bezpečnost údajů NEOX vymáhá i u svých zpracovatelů.
NEOX vede evidenci případů porušení ochrany osobních údajů a v případě potřeby o incidentech subjekt údajů informuje.
NEOX si vyhrazuje právo tyto zásady změnit způsobem, který nemá vliv na účel a právní základ zpracování.
Tyto zásady jsou účinné od 1. září 2024.