Informacje prawne
Niniejszy dokument zawiera informacje przekazywane przez NEOX Smart Solutions Zrt. (dalej NEOX lub administrator) dotyczące przetwarzania danych w celach marketingowych.
Niniejsza polityka prywatności została przygotowana zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679 (dalej rozporządzenie).
NEOX umożliwia osobie, której dane dotyczą, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych na kilku platformach.
W ramach przetwarzania w celach marketingowych NEOX przetwarza imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko oraz nazwę miejsca pracy osoby, której dane dotyczą.
W tych ramach NEOX wysyła branżowy newsletter i kontaktuje się z osobą, której dane dotyczą, rekomendując własne usługi. Celem przetwarzania jest przekazanie wiedzy merytorycznej oraz nawiązanie relacji biznesowej.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia.
NEOX przetwarza dane do momentu wycofania zgody.
W okresie przetwarzania osobie, której dane dotyczą, przysługują zgodnie z przepisami rozporządzenia następujące prawa:
Skorzystanie z tych praw wymaga identyfikacji osoby, której dane dotyczą, więc konieczne będą dane osobowe — ale wyłącznie te, które NEOX i tak przetwarza.
NEOX odpowiada na skargi dotyczące przetwarzania najpóźniej w ciągu 30 dni.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać informację, czy jej dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak — dostęp do przetwarzanych danych oraz do następujących informacji:
Ponieważ celem może być również weryfikacja legalności przetwarzania, NEOX może pobrać rozsądną opłatę za powtarzające się wnioski o informacje.
NEOX udziela dostępu, przesyłając przetwarzane dane osobowe i informacje pocztą elektroniczną po zidentyfikowaniu osoby, której dane dotyczą. We wniosku należy wskazać, czy żąda się dostępu do danych, czy informacji o przetwarzaniu.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych jej dotyczących.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzi jedna z poniższych sytuacji:
W przypadku ograniczenia przetwarzania dane te — poza przechowywaniem — mogą być przetwarzane wyłącznie za zgodą albo w celu roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby lub ważnego interesu publicznego.
NEOX informuje osobę, której dane dotyczą, co najmniej 3 dni robocze przed zniesieniem ograniczenia.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do niezwłocznego usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z poniższych sytuacji:
Jeżeli NEOX ujawnił dane i jest zobowiązany do ich usunięcia, podejmuje rozsądne kroki, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów. Z zasady NEOX nie ujawnia danych osobowych osoby, której dane dotyczą.
Usunięcie nie ma zastosowania, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne:
Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. NEOX nie może wówczas dalej przetwarzać danych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw związanych z roszczeniami prawnymi.
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że NEOX naruszył przepis dotyczący przetwarzania danych, może zainicjować postępowanie przed węgierskim Krajowym Urzędem Ochrony Danych i Wolności Informacji (adres pocztowy: 1530 Budapest, Pf. 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
NEOX informuje również osobę, której dane dotyczą, że może wystąpić z powództwem cywilnym do sądu.
W ramach eksploatacji swoich systemów IT NEOX zapewnia, aby dane osoby, której dotyczą, nie mogły zostać uzyskane, usunięte, zapisane ani zmienione przez osoby nieupoważnione. NEOX wymaga spełnienia wymogów ochrony i bezpieczeństwa danych również od swoich podmiotów przetwarzających.
NEOX prowadzi rejestr naruszeń ochrony danych osobowych i w razie potrzeby informuje o incydentach osobę, której dane dotyczą.
NEOX zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w sposób nienaruszający celu i podstawy prawnej przetwarzania.
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od 1 września 2024 r.